Aviso de privacidad

1. Responsable

El responsable del tratamiento es Black Sheep, con contacto en [email protected]. Cuando una empresa contrata HÜM, esa empresa actúa como responsable de los datos de sus colaboradores; HÜM actúa como encargado del tratamiento para prestar el servicio.

2. Datos que tratamos

• Cuenta y autenticación: nombre, correo, contraseña (almacenada de forma segura), roles y sesión.
• Datos laborales: cargo, departamento, organigrama, asistencia, vacaciones, reconocimientos y documentos del expediente que la empresa cargue.
• Nómina y beneficios (si el módulo está activo): recibos, solicitudes y datos necesarios para operar esos flujos.
• Comunicación interna: publicaciones, comentarios, reacciones, menciones y archivos que subas al muro.
• Dispositivo y app: identificadores técnicos, token de notificaciones push (si las activas), idioma y preferencias.
• Ubicación: solo si la empresa exige georreferencia al checar asistencia y tú otorgas el permiso del sistema.
• Soporte y seguridad: registros técnicos, IP, fecha/hora de acceso y eventos antiabuso.

3. Finalidades

• Prestar el portal y la app de recursos humanos a tu empresa.
• Autenticarte, mantener la sesión y proteger la cuenta (incl. MFA cuando aplique).
• Mostrar avisos, tareas, recibos, vacaciones y demás módulos contratados.
• Enviar notificaciones in-app y, si lo permites, notificaciones push del teléfono.
• Mejorar estabilidad, seguridad y soporte del servicio.
• Cumplir obligaciones legales aplicables.

No vendemos datos personales ni los usamos para publicidad de terceros.

4. Bases y origen

Tratamos datos para ejecutar el contrato de servicio con tu empresa, por interés legítimo de seguridad/operación y, cuando corresponda, con tu consentimiento (por ejemplo, permisos del sistema operativo para cámara, fotos, ubicación o push).

La mayor parte de la información la proporciona tu empresa o tú al usar HÜM. También generamos datos técnicos de uso del servicio.

5. Conservación

Conservamos los datos mientras la empresa mantenga la cuenta activa y el tiempo adicional que exijan obligaciones laborales, fiscales o de seguridad. Al terminar la relación contractual, los datos se eliminan o se anonimizan conforme a los plazos acordados con la empresa.

6. Destinatarios y encargados

Pueden acceder a los datos: administradores autorizados de tu empresa; personal de Black Sheepestrictamente necesario para operar o dar soporte; y proveedores de infraestructura (hospedaje, almacenamiento, envío de correo o notificaciones push) bajo contratos de confidencialidad y encargo.

Si usas la app en Android/iOS, los servicios de notificaciones del sistema (por ejemplo FCM/APNs a través de Expo) pueden procesar tokens técnicos para entregar avisos.

7. Transferencias

Los datos se tratan principalmente para prestar el servicio a empresas en México. Si algún proveedor procesa información fuera del país, se aplican medidas contractuales adecuadas.

8. Seguridad

Aplicamos controles razonables: cifrado en tránsito (HTTPS), control de acceso por roles, sesiones autenticadas y prácticas de endurecimiento del servicio. Ningún sistema es 100 % seguro; te pedimos proteger tus credenciales y cerrar sesión en dispositivos compartidos.

9. Derechos ARCO y preferencias

Puedes solicitar acceso, rectificación, cancelación u oposición, así como limitar el uso o revocar consentimientos, contactando a [email protected] o a RR.HH. de tu empresa cuando el dato sea de su responsabilidad.

En la app y el portal puedes ajustar preferencias de notificaciones. Los permisos de cámara, fotos, ubicación y push también se controlan desde el sistema operativo del dispositivo.

10. Menores

HÜM está dirigido a colaboradores adultos en un contexto laboral. No está diseñado para menores de 18 años.

11. Cambios

Podemos actualizar este aviso. La fecha de “Última actualización” indica la versión vigente. Si el cambio es material, lo comunicaremos por medios razonables (por ejemplo, aviso en el portal o correo a administradores).

12. Contacto

Dudas sobre privacidad: [email protected]. Sitio: fyttsatalent.com.